Curso SMETA 7 · Lección 7 de 18
Requisito 3 – Condiciones de trabajo seguras e higiénicas (parte 3 de 3) · Aplica a: auditorías de 2 y 4 pilares · Subrequisitos: 3.O a 3.U
Actualizado: 26/10/2026 – Edición 2026
Serie del Requisito 3. Parte 1: base del sistema de SSO (3.A a 3.H) · Parte 2: riesgos específicos (3.I a 3.N) · Parte 3: emergencias, servicios y requisitos legales (3.O a 3.U)
En un minuto
- Los riesgos eléctricos deben estar controlados por personal calificado (3.O).
- Debe haber planes para todas las emergencias identificadas, no solo incendios, con simulacros al menos una vez al año (3.P).
- El clima extremo, en especial el calor, se gestiona con agua, sombra, pausas y vigilancia (3.Q).
- Servicios sanitarios, agua potable, comedor, descanso y casilleros deben ser suficientes, limpios y con privacidad (3.R).
- Si la empresa ofrece alojamiento o transporte, deben ser seguros y dignos (3.S y 3.T), y todo debe cumplir la ley local de SSO (3.U).
Contenido de esta lección
- Introducción
- Mapa del requisito
- Qué cubre esta tercera parte
- 3.O – Programa de seguridad eléctrica
- 3.P – Preparación y respuesta ante emergencias
- 3.Q – Protección frente a condiciones climáticas extremas
- 3.R – Servicios sanitarios, agua potable y áreas de descanso
- 3.S – Alojamiento seguro e higiénico
- 3.T – Transporte seguro
- 3.U – Cumplir la ley local de salud y seguridad
- Contexto Guatemala y región
- Electricidad: hallazgos que se repiten
- Emergencias naturales: el contexto de Centroamérica
- Estrés térmico: un riesgo creciente en la región
- Servicios sanitarios y áreas de descanso: buenas prácticas
- Dormitorios: lo que el auditor revisa
- Transporte de trabajadores: un riesgo fuera de la planta
- Relación con ISO 45001 y otros requisitos
- Caso práctico 1 (ilustrativo): el desmayo en la línea de empaque
- Caso práctico 2 (ilustrativo): la extensión eléctrica permanente
- Indicadores para darle seguimiento
- Plan de mejora en 90 días
- Glosario
- Lista de verificación
- Preguntas frecuentes
- Conclusión
Introducción
Esta última parte del Requisito 3 cierra el círculo de la salud y seguridad: la electricidad, las emergencias más allá del fuego, el clima, las condiciones básicas de bienestar y lo que ocurre fuera de la jornada cuando la empresa proporciona alojamiento o transporte. Son temas que a veces se consideran «secundarios», pero que en auditoría generan hallazgos muy visibles y que afectan la dignidad diaria de las personas.
El subrequisito 3.Q, sobre clima extremo y estrés térmico, refleja una preocupación creciente por el calentamiento global y es especialmente relevante en Centroamérica, donde muchas naves industriales y labores de campo enfrentan calor intenso buena parte del año.
Mapa del requisito
1. Anticipa
Emergencias por los riesgos reales del sitio y de la zona.
2. Protege del clima
Medición y control del estrés térmico.
3. Cuida lo básico
Sanitarios, agua, alojamiento y transporte seguros.
4. Cumple la ley
Matriz legal de SSO evaluada y al día.
Recordatorio: cómo se clasifican los hallazgos. En SMETA 7.0 cada hallazgo es una no conformidad (NC), una acción colaborativa requerida (CAR) o un buen ejemplo. La criticidad de cada NC (crítica para el negocio, crítica, mayor o menor) la asigna Sedex según el título del problema; el auditor no la decide ni la comunica durante la auditoría. La explicación completa está en la lección del Requisito 0.
Qué cubre esta tercera parte
La última parte del Requisito 3 trata sobre las condiciones que rodean el trabajo: la electricidad, las emergencias, el clima, el agua, los sanitarios, el alojamiento y el transporte. Son temas que los trabajadores viven todos los días y que mencionan con frecuencia en las entrevistas. Un baño sucio, un bus sobrecargado o una nave sin ventilación pueden no parecer graves para la gerencia, pero para el auditor son señales directas de cómo la empresa cuida a su gente. También son, en muchos casos, las mejoras más visibles y rápidas de implementar.
3.O – Programa de seguridad eléctrica
Qué dice el requisito (SMETA 7.0, Anexo 4): el sitio aplica un programa de seguridad eléctrica gestionado por personal calificado.
Qué pide
La empresa debe tener un programa de seguridad eléctrica que reduzca y controle los riesgos eléctricos mediante personal calificado: inspección y mantenimiento de la instalación, protecciones adecuadas, puesta a tierra, tableros cerrados y rotulados, acceso despejado y procedimientos seguros para trabajos eléctricos, incluido el bloqueo de energía.
Cómo interpretarlo
La electricidad no avisa: los accidentes eléctricos suelen ser graves y los incendios de origen eléctrico son frecuentes en la industria. El auditor mira tres cosas en el recorrido: tableros, cableado y orden alrededor de los equipos. Una instalación limpia, rotulada y sin improvisaciones transmite control.
Qué verifica el auditor
- Tableros: cerrados, rotulados, sin polvo ni material combustible y con acceso libre.
- Cableado: canalizado, sin empalmes improvisados ni aislamiento dañado.
- Inspecciones legales o técnicas de la instalación y sus registros.
- Competencia del personal que interviene y su equipo de protección.
Hallazgos típicos
- Incumplimiento de inspecciones eléctricas legales.
- Aislamiento dañado o cableado inseguro, sistémico o aislado.
- Material combustible junto a fuentes eléctricas.
- Acceso bloqueado a tableros.
- Procesos de seguridad eléctrica inadecuados, con riesgo inmediato o significativo.
Ejemplo de cumplimiento e incumplimiento
Incumplimiento. En la nave de producción hay extensiones permanentes que cruzan pasillos, un tablero sin tapa con cartones apilados enfrente y empalmes hechos con cinta.
Cumplimiento. Un electricista calificado inspecciona la instalación cada año con termografía, los tableros están rotulados y con franja de acceso libre, y solo personal autorizado interviene con bloqueo y equipo dieléctrico.
Errores comunes
- Sobrecargar circuitos con multitomas.
- Tableros abiertos «para facilitar».
- Personal no calificado haciendo reparaciones.
- Cuartos eléctricos usados como bodega.
Buenas prácticas
- Inspecciones y termografía de tableros con una periodicidad definida por criterios técnicos, los riesgos y la ley aplicable (una inspección anual es una referencia frecuente).
- Rotulación de circuitos y planos actualizados.
- Protección diferencial en zonas húmedas.
- Permisos de trabajo eléctrico y bloqueo.
Cómo prepararte para la auditoría
Evidencias que conviene tener listas
- Diagrama unifilar actualizado y tableros identificados, cerrados y con circuitos rotulados.
- Inspecciones eléctricas periódicas y, cuando aplique, termografía de tableros.
- Lista de personal autorizado para trabajos eléctricos, con su formación.
- Registros de puesta a tierra y pararrayos.
Preguntas que suele hacer el auditor en entrevistas
- ¿Quién puede abrir los tableros eléctricos?
- ¿Ha visto cables pelados, extensiones improvisadas o chispas?
Zona gris
Muchas reparaciones eléctricas “sencillas” las hace personal sin formación. El Anexo 4 exige que el programa esté a cargo de personas calificadas, no solo que las instalaciones se vean bien.
Cómo se vería el hallazgo en el informe
«Los tableros del área de producción no tienen tapa ni rotulación; las reparaciones eléctricas las realiza personal de mantenimiento general sin formación eléctrica.»
Ideas clave
- Personal calificado y autorizado.
- Tableros cerrados y rotulados.
- Nada de instalaciones provisionales permanentes.
3.P – Preparación y respuesta ante emergencias
Qué dice el requisito (SMETA 7.0, Anexo 4): el sitio tiene planes de preparación y respuesta ante emergencias para los riesgos identificados, con simulacros anuales cuando corresponde.
Qué pide
La empresa debe tener planes de preparación y respuesta para las emergencias identificadas en su evaluación de riesgos, incluidos los desastres naturales: sismos, inundaciones, tormentas, erupciones, fugas químicas, explosiones o violencia. Si una emergencia requiere evacuar, deben hacerse simulacros al menos una vez al año o con la frecuencia que exija la ley.
Cómo interpretarlo
El plan debe responder a las amenazas reales del lugar, no a una lista genérica. En cada escenario hay que decidir si conviene evacuar o resguardarse, cómo se alerta, quién coordina y cómo se cuenta a las personas. Un plan que nadie ha practicado suele fallar justo cuando se necesita.
Qué verifica el auditor
- Análisis de vulnerabilidad y plan de emergencias multirriesgo.
- Roles, alarmas, rutas, puntos de reunión y conteo de personas.
- Registros de simulacros de distintos escenarios y sus mejoras.
- Coordinación con autoridades y servicios externos.
Hallazgos típicos
- Planes inadecuados frente a los riesgos identificados.
- Planes inadecuados con riesgo significativo para la vida.
Ejemplo de cumplimiento e incumplimiento
Incumplimiento. Una planta en zona sísmica solo tiene plan de incendios. En un temblor fuerte, el personal sale corriendo mientras las estanterías se mueven, y no hay punto de reunión ni conteo.
Cumplimiento. La planta tiene un plan multirriesgo con procedimientos para sismo, incendio, fuga química e inundación; planifica los simulacros según sus riesgos y obligaciones legales: practica cada año los escenarios críticos, alterna los demás, incluye a todos los turnos, mide tiempos y corrige.
Errores comunes
- Planificar solo para incendios.
- Copiar planes genéricos.
- No practicar.
- No prever emergencias de noche o en fin de semana.
Buenas prácticas
- Análisis de amenazas locales.
- Procedimientos por escenario con roles claros.
- Simulacros variados y evaluados.
- Kits de emergencia y contactos actualizados.
Cómo prepararte para la auditoría
Evidencias que conviene tener listas
- Plan de emergencias con escenarios según el análisis de riesgos (incendio, sismo, inundación, fuga química, erupción volcánica donde aplique).
- Brigadas por turno con roles, capacitación y equipo.
- Registros de simulacros y de coordinación con bomberos o protección civil.
- Lista de contactos de emergencia actualizada y visible.
Preguntas que suele hacer el auditor en entrevistas
- ¿Qué hace si suena la alarma? ¿A dónde va?
- ¿Quién es el brigadista de su área?
- ¿Han hecho simulacros de sismo?
Zona gris
Un plan que solo contempla incendios no responde a los riesgos de un sitio en zona sísmica, volcánica o con riesgo de inundación. El Anexo 4 pide que el plan corresponda a los riesgos identificados.
Cómo se vería el hallazgo en el informe
«El plan de emergencias no contempla sismos ni inundaciones, a pesar de que el sitio está en zona de alta sismicidad y junto a un río; no hay registro de simulacros en 2026.»
Ideas clave
- Escenarios según el análisis de riesgos.
- Simulacros al menos anuales.
- Coordinación con protección civil y bomberos.
3.Q – Protección frente a condiciones climáticas extremas
Qué dice el requisito (SMETA 7.0, Anexo 4): el sitio protege a los trabajadores de los riesgos del clima extremo, incluido el estrés térmico.
Qué pide
La empresa debe tener sistemas para proteger a los trabajadores de los riesgos del clima extremo, en particular el estrés térmico por calor, pero también el frío intenso, la radiación solar o las tormentas eléctricas en campo abierto.
Cómo interpretarlo
El calor no se gestiona solo con agua. Hace falta medir, definir umbrales de acción, organizar pausas y rotación, aclimatar a quien recién ingresa y preparar a los supervisores para reconocer los síntomas a tiempo. En naves industriales, las medidas de ingeniería (ventilación, extracción, aislamiento térmico del techo) son las más eficaces.
Qué verifica el auditor
- Identificación de puestos expuestos y mediciones de temperatura y humedad.
- Agua, sombra, pausas, rotación, horarios adaptados y vestimenta adecuada.
- Capacitación para reconocer síntomas de golpe de calor o hipotermia.
- Entrevistas: si hay mareos, desmayos o falta de pausas.
Hallazgos típicos
- Sistemas inadecuados frente al clima extremo, con riesgo inmediato o generalizado de muerte o lesión.
- Con riesgo significativo.
- Con algún riesgo.
- Fallas aisladas.
Ejemplo de cumplimiento e incumplimiento
Incumplimiento. Los operarios de una nave de extrusión trabajan a más de 38 °C de índice de calor (temperatura y humedad del aire, una referencia inicial; la evaluación ocupacional se hace con el WBGT), sin ventilación forzada, sin pausas programadas y con un solo dispensador de agua al otro extremo de la planta.
Cumplimiento. La empresa mide el índice de calor en las áreas críticas; cuando supera un umbral definido aplica pausas adicionales, rotación y suministro de bebidas hidratantes, y capacitó a supervisores para reconocer y atender síntomas.
Errores comunes
- Considerar el calor como «parte del trabajo».
- Agua insuficiente o lejana.
- Mantener metas iguales en días extremos.
- Uniformes inadecuados para el clima.
Buenas prácticas
- Medición del estrés térmico con el índice WBGT; el índice de calor (temperatura y humedad) sirve solo como referencia inicial.
- Programa de hidratación, sombra y pausas.
- Aclimatación de personal nuevo.
- Protocolo de primeros auxilios por calor.
Cómo prepararte para la auditoría
Evidencias que conviene tener listas
- Mediciones de temperatura y humedad o del índice de estrés térmico en áreas calientes y en trabajo a la intemperie.
- Plan de prevención del estrés térmico: pausas, hidratación, sombra, aclimatación.
- Registros de mediciones de ruido, iluminación y ventilación.
Preguntas que suele hacer el auditor en entrevistas
- ¿Hace mucho calor en su área? ¿Puede tomar agua y descansar cuando lo necesita?
- ¿Alguien se ha desmayado o sentido mal por el calor?
Zona gris
No existe en todos los países un límite legal de temperatura en el trabajo; por eso el auditor espera una evaluación con un método reconocido (como el índice WBGT) y controles proporcionales.
Cómo se vería el hallazgo en el informe
«No se ha evaluado el estrés térmico en el área de hornos ni en el trabajo de campo; los trabajadores indican que no hay pausas ni agua cercana en las horas de mayor calor.»
Ideas clave
- Medición con un método reconocido.
- Agua, sombra, pausas y aclimatación.
- Vigilancia de síntomas.
3.R – Servicios sanitarios, agua potable y áreas de descanso
Qué dice el requisito (SMETA 7.0, Anexo 4): el sitio dispone de sanitarios, lavamanos y vestidores limpios, seguros y con privacidad e higiene adecuadas.
Qué pide
La empresa debe proporcionar servicios sanitarios limpios y seguros, lavamanos y vestidores con insumos de higiene, separados por sexo o con privacidad efectiva; agua potable accesible; y, cuando corresponda, espacios limpios para comer, descansar y guardar alimentos y pertenencias. También incluye el orden general del lugar de trabajo.
Cómo interpretarlo
Este subrequisito habla de dignidad cotidiana. Servicios sanitarios limpios y suficientes, agua a la mano y un lugar decente para comer tienen un impacto directo en la salud y en el ánimo del personal, y son de lo primero que el auditor ve y pregunta.
Qué verifica el auditor
- Cantidad, limpieza, privacidad e insumos de los servicios sanitarios.
- Insumos para la higiene menstrual y atención a la accesibilidad.
- Puntos de agua potable y su calidad.
- Comedor, área de descanso, casilleros y vestidores.
- Orden y limpieza de las áreas de trabajo.
Hallazgos típicos
- Servicios sanitarios sucios o insuficientes para el número de trabajadores.
- Falta de privacidad o de separación adecuada.
- Falta de agua potable.
- Falta de comedor cuando lo exige la ley, o de área de descanso.
- Áreas de trabajo desordenadas con riesgo de lesión.
Ejemplo de cumplimiento e incumplimiento
Incumplimiento. Una planta con 180 trabajadoras tiene dos sanitarios para mujeres, sin papel ni jabón por días, y el personal come en sus puestos porque el comedor es demasiado pequeño.
Cumplimiento. Los servicios sanitarios se limpian varias veces por turno con registro visible, hay dispensadores de agua en cada área, un comedor con refrigeradores y microondas, y casilleros para todo el personal.
Errores comunes
- No aumentar servicios al crecer la plantilla.
- No reponer insumos.
- Comer en áreas de producción.
- No rotular agua no potable.
Buenas prácticas
- Proporción de servicios conforme a la ley y la plantilla.
- Rutina de limpieza con registro.
- Agua potable gratuita y analizada.
- Espacio de lactancia cuando sea posible.
Cómo prepararte para la auditoría
Evidencias que conviene tener listas
- Análisis de potabilidad del agua de consumo.
- Programa de limpieza de sanitarios y comedores con registros.
- Conteo de sanitarios y lavamanos por sexo y por número de trabajadores, comparado con la ley local.
Preguntas que suele hacer el auditor en entrevistas
- ¿Puede ir al baño cuando lo necesita, sin pedir permiso ni esperar demasiado?
- ¿El agua para tomar es gratuita y está siempre disponible?
- ¿Hay un lugar limpio para comer?
Zona gris
El número mínimo lo fija la ley local; donde no hay norma clara, el auditor compara con la cantidad de trabajadores por turno y sexo y con la experiencia de los trabajadores.
Cómo se vería el hallazgo en el informe
«Hay cuatro inodoros para 180 mujeres del turno diurno; las trabajadoras deben esperar en fila durante sus pausas.»
Ideas clave
- Cantidad suficiente por sexo y turno.
- Limpieza e insumos todo el turno.
- Privacidad y seguridad.
3.S – Alojamiento seguro e higiénico
Qué dice el requisito (SMETA 7.0, Anexo 4): el alojamiento que da el empleador cumple con los requisitos locales de vivienda y seguridad.
Qué pide
Si la empresa proporciona alojamiento, directamente o por medio de terceros, no debe representar riesgos para la salud y seguridad. Debe ser evaluado por una persona calificada frente a los requisitos legales de vivienda y seguridad, y ofrecer condiciones dignas: espacio, ventilación, servicios básicos, protección contra incendios, privacidad, separación de producción y almacenamiento de químicos, y costos razonables si se cobra.
Cómo interpretarlo
El alojamiento se evalúa con los mismos criterios que un lugar de trabajo, más los de una vivienda: espacio, privacidad, servicios y seguridad. Si lo administra un tercero, la responsabilidad de verificarlo sigue siendo del sitio auditado. Además, debe respetarse la libertad de movimiento del Requisito 1.
Qué verifica el auditor
- Inspección del alojamiento: estructura, electricidad, salidas, extintores.
- Ocupación por habitación, camas, ventilación, iluminación, temperatura.
- Servicios sanitarios, duchas, cocina, lavandería, agua potable.
- Seguridad, cerraduras, separación por género, libertad de entrada y salida.
- Costos cobrados frente al mercado local.
Hallazgos típicos
- Alojamiento no apto para habitar, sucio o hacinado.
- Dormitorios no separados de producción o de almacenes de materiales peligrosos.
- Falta de servicios básicos.
- Riesgos de incendio, electricidad insegura, moho.
- Cobro excesivo por el alojamiento.
Ejemplo de cumplimiento e incumplimiento
Incumplimiento. Una finca aloja a trabajadores de temporada en una galera con literas de tres niveles, junto a la bodega de agroquímicos, sin extintores y con una sola letrina para 40 personas.
Cumplimiento. Las viviendas de temporada tienen literas de dos niveles, máximo seis personas por cuarto, servicios sanitarios y duchas suficientes, cocina común, extintores y se inspeccionan cada mes con participación de los residentes.
Errores comunes
- Hacinar para reducir costos.
- Alojamientos improvisados en edificios no aptos.
- No inspeccionar alojamientos de terceros.
- Restringir la salida (ver Requisito 1).
Buenas prácticas
- Inspección inicial por persona calificada.
- Estándares de espacio y servicios definidos.
- Limpieza, fumigación y mantenimiento regular.
- Mecanismo de quejas para residentes.
Cómo prepararte para la auditoría
Evidencias que conviene tener listas
- Inventario de dormitorios con capacidad, ocupación y metros por persona.
- Inspecciones de seguridad contra incendios y salidas de emergencia en dormitorios.
- Reglamento de convivencia que no restrinja la libertad de movimiento.
Preguntas que suele hacer el auditor en entrevistas
- ¿Puede salir del dormitorio cuando quiera en su tiempo libre?
- ¿Tiene un lugar con llave para sus cosas?
- ¿Cuántas personas duermen en su habitación?
Zona gris
Si el alojamiento lo administra un tercero pero existe por el empleo, el auditor lo incluye. Las reglas de convivencia son aceptables si son razonables y no restringen la libertad de movimiento.
Cómo se vería el hallazgo en el informe
«El dormitorio para trabajadores temporales tiene una sola salida, no cuenta con extintores y alberga a 24 personas en literas triples.»
Ideas clave
- Seguridad contra incendios y salidas.
- Espacio, higiene y privacidad.
- Libertad de entrada y salida.
3.T – Transporte seguro
Qué dice el requisito (SMETA 7.0, Anexo 4): el transporte que da el empleador, incluido el contratado a terceros, es seguro y cumple con la ley.
Qué pide
Si la empresa proporciona transporte, directo o contratado, debe ser seguro: vehículos en buen estado y adecuados para pasajeros, conductores con licencia y en condiciones de manejar, capacidad respetada, asientos y cinturones, y rutas y horarios razonables.
Cómo interpretarlo
Cuando la empresa proporciona o contrata transporte para sus trabajadores, debe gestionar los riesgos de ese servicio, independientemente de cómo se contabilice el tiempo de traslado según la ley laboral. Un accidente de un bus de personal puede ser el evento más grave del año, por eso el control del proveedor de transporte merece la misma seriedad que el de cualquier contratista crítico.
Qué verifica el auditor
- Contratos con transportistas y requisitos de seguridad.
- Estado de los vehículos, mantenimiento, seguros y licencias.
- Capacidad real frente a la ocupación.
- Entrevistas: si viajan de pie, en exceso o en vehículos de carga.
Hallazgos típicos
- Transporte inseguro: vehículos en mal estado, sobrecupo o personas en la palangana de un camión.
- Conductores sin licencia o con jornadas excesivas.
- Falta de evaluación del proveedor de transporte.
Ejemplo de cumplimiento e incumplimiento
Incumplimiento. Una empresa contrata un microbús para el turno nocturno que viaja con el doble de su capacidad y con un conductor que también trabaja en el turno de día.
Cumplimiento. El contrato con el transportista exige mantenimiento documentado, seguro vigente, licencias y límite de horas de manejo; la empresa revisa los buses cada mes y entrevista a los usuarios.
Errores comunes
- Elegir el transporte solo por precio.
- Permitir que viajen de pie o en vehículos de carga.
- No supervisar al proveedor.
Buenas prácticas
- Requisitos de seguridad en el contrato.
- Inspecciones periódicas de vehículos.
- Control de capacidad.
- Canal para reportar incidentes del transporte.
Cómo prepararte para la auditoría
Evidencias que conviene tener listas
- Contratos con transportistas, licencias de conducir y tarjetas de circulación vigentes.
- Inspecciones de buses: frenos, llantas, asientos, cinturones, extintor.
- Registro de capacidad máxima por unidad.
Preguntas que suele hacer el auditor en entrevistas
- ¿El bus va lleno o con gente de pie?
- ¿Ha tenido problemas o accidentes en el transporte?
Zona gris
Cuando el transporte lo contrata la empresa, su seguridad es responsabilidad del sitio aunque el bus sea de otro dueño. Transportar personas en la palangana de un camión o un picop es un hallazgo frecuente en agricultura.
Cómo se vería el hallazgo en el informe
«Los trabajadores de campo se trasladan en la palangana de camiones de carga, sin asientos ni barandas.»
Ideas clave
- Unidades inspeccionadas.
- Conductores con licencia y descanso.
- Personas sentadas, nunca en carga.
3.U – Cumplir la ley local de salud y seguridad
Qué dice el requisito (SMETA 7.0, Anexo 4): el sitio cumple con los demás requisitos legales de salud y seguridad.
Qué pide
El sitio debe cumplir todas las leyes locales de salud y seguridad que impongan requisitos adicionales a los anteriores: reglamentos, normas técnicas, permisos, registros, comités, exámenes médicos, notificaciones y reportes.
Cómo interpretarlo
Funciona como cierre legal del requisito: cualquier obligación de SSO que exija la ley local y no esté cubierta antes se evalúa aquí. Una matriz legal bien mantenida es la mejor herramienta para demostrar cumplimiento.
Qué verifica el auditor
- Matriz legal de SSO con evidencias de cumplimiento.
- Permisos, registros y reportes vigentes.
- Resultados de inspecciones de la autoridad y su atención.
Hallazgos típicos
- Infracciones deliberadas o graves de la ley de SSO.
- Infracciones sistémicas.
- Infracciones aisladas de menor riesgo.
Ejemplo de cumplimiento e incumplimiento
Incumplimiento. El comité de SSO no está registrado ante la autoridad, no hay exámenes médicos ocupacionales para el personal expuesto a ruido y una prevención de la inspección de trabajo sigue pendiente.
Cumplimiento. La empresa mantiene una matriz legal de SSO actualizada, revisa cada trimestre su cumplimiento con evidencias y atiende cada observación de la autoridad con un plan documentado.
Errores comunes
- Desconocer reglamentos específicos.
- No revisar cambios normativos.
- Ignorar observaciones de la inspección de trabajo.
Buenas prácticas
- Matriz legal con responsables.
- Revisión periódica de requisitos nuevos.
- Evidencia ordenada para la auditoría.
Cómo prepararte para la auditoría
Evidencias que conviene tener listas
- Matriz de requisitos legales de SSO con evaluación periódica de cumplimiento.
- Licencias, permisos y registros exigidos por la autoridad de trabajo y el seguro social.
- Resultados de inspecciones de la autoridad y su seguimiento.
Preguntas que suele hacer el auditor en entrevistas
- ¿La autoridad de trabajo ha visitado la planta? ¿Qué encontró?
Zona gris
Incluye registros ante la autoridad, notificación de accidentes, exámenes médicos exigidos por ley y reglamentos específicos (calderas, montacargas, trabajos en altura).
Cómo se vería el hallazgo en el informe
«El sitio no ha notificado a la autoridad de trabajo los accidentes con incapacidad ocurridos en 2026, como lo exige la normativa local.»
Ideas clave
- Matriz legal de SSO.
- Notificaciones y registros obligatorios.
- Evaluación periódica de cumplimiento.
Contexto Guatemala y región
Calor. En buena parte de la región, las temperaturas y la humedad elevadas son la norma en naves sin climatización y en labores de campo. Incluye el estrés térmico en la evaluación de riesgos y define umbrales de acción, no solo recomendaciones generales.
Emergencias. Sismos, erupciones volcánicas, lluvias intensas e inundaciones son amenazas reales en Centroamérica. En Guatemala, la CONRED emite normas y lineamientos de reducción de desastres que sirven de referencia para los planes de respuesta y la señalización de rutas de evacuación.
Marco legal. El Reglamento de SSO (AG 229-2014 y reformas) regula, entre otros temas, servicios sanitarios, agua potable, comedores, condiciones ambientales e instalaciones eléctricas. Úsalo como base de tu matriz legal para 3.U, junto con las normas equivalentes de los demás países donde operes.
Electricidad: hallazgos que se repiten
- Tableros sin tapa, sin rotulación o con objetos almacenados enfrente que impiden el acceso rápido.
- Extensiones y regletas usadas como instalación permanente o conectadas en cadena.
- Cables sin canalización en el piso, expuestos a golpes, agua o montacargas.
- Equipos sin conexión a tierra, sobre todo en áreas húmedas como lavado o cocina.
- Personal sin formación que hace reparaciones eléctricas “sencillas”.
- Ausencia de protección contra rayos en naves altas o tanques de combustible.
La mayoría se corrige con un recorrido mensual con una lista de verificación sencilla y con la regla de que solo el personal autorizado interviene instalaciones eléctricas.
Emergencias naturales: el contexto de Centroamérica
Centroamérica está expuesta a sismos, erupciones volcánicas, huracanes, tormentas tropicales, inundaciones y deslizamientos. Un plan de emergencias (3.P) que solo contempla incendios está incompleto para la región. El auditor espera que los escenarios respondan al análisis de riesgos del sitio y a su ubicación.
- Sismo: zonas seguras identificadas, anclaje de estanterías y equipos altos, simulacros de “agacharse, cubrirse y sujetarse”, revisión estructural después de un evento.
- Erupción volcánica y ceniza: protección respiratoria, cierre de tomas de aire, limpieza segura de techos, plan de suspensión de labores y transporte.
- Huracanes y lluvias intensas: monitoreo de alertas oficiales, protocolo para suspender turnos, revisión de drenajes y techos, reubicación de químicos que puedan inundarse.
- Continuidad: comunicación con trabajadores durante la emergencia y criterios de pago de salarios cuando se suspenden labores.
Coordinar con las autoridades de protección civil (en Guatemala, la CONRED) y con los bomberos locales, e invitarlos a algún simulacro, fortalece mucho la evidencia de preparación.
Estrés térmico: un riesgo creciente en la región
Con temperaturas cada vez más altas, el estrés térmico es uno de los riesgos que más atención recibe en las auditorías de plantas sin climatización, en la agricultura y en la construcción. El calor no solo causa golpes de calor; también aumenta los errores, los accidentes y las enfermedades renales en trabajadores expuestos durante años, un problema documentado en trabajadores agrícolas de Centroamérica.
La forma recomendada de medir el calor en el trabajo es el índice de temperatura de globo y bulbo húmedo (WBGT), que combina temperatura, humedad, radiación y viento. Sus valores se comparan con tablas de referencia, como la norma ISO 7243 o los valores límite de la ACGIH, según la intensidad del trabajo y la aclimatación de las personas.
| Control | Ejemplos |
|---|---|
| Ingeniería | Ventilación forzada, extractores, aislamiento de hornos y tuberías calientes, techos reflectivos, sombra en trabajo exterior. |
| Organización del trabajo | Pausas en zonas frescas, rotación de tareas, programar las tareas pesadas en las horas menos calurosas. |
| Hidratación | Agua fresca y gratuita cerca del puesto; recordatorios para beber cada 15-20 minutos; sales de rehidratación cuando la evaluación lo indique. |
| Aclimatación | Aumentar gradualmente la exposición de trabajadores nuevos o que vuelven de vacaciones durante la primera o segunda semana. |
| Vigilancia | Capacitar a supervisores y brigadistas para reconocer síntomas: mareo, calambres, confusión, piel caliente y seca. |
Servicios sanitarios y áreas de descanso: buenas prácticas
| Aspecto | Buena práctica |
|---|---|
| Cantidad | Sanitarios y lavamanos suficientes para el número de trabajadores por turno y por sexo, según la ley local; donde la ley no lo precise, usar como referencia la guía del cliente. |
| Ubicación | Cerca de las áreas de trabajo, sin que el trayecto obligue a perder tiempo de descanso. |
| Insumos | Agua, jabón, papel y medios para secarse las manos todo el turno, con un responsable de reponerlos. |
| Privacidad | Puertas con seguro, separación por sexo y depósitos para toallas sanitarias. |
| Comedor | Mesas y sillas suficientes, protección del sol y la lluvia, refrigeradoras o calentadores si los trabajadores traen comida. |
| Lactancia | Un espacio privado e higiénico para extraer y conservar leche materna, cuando haya trabajadoras en periodo de lactancia. |
Dormitorios: lo que el auditor revisa
No todos los sitios ofrecen alojamiento, pero cuando lo hacen, el auditor lo recorre con el mismo cuidado que la planta. Los dormitorios mal gestionados pueden convertirse en un indicador de trabajo forzoso (restricción de movimiento, aislamiento) además de un riesgo de seguridad.
| Aspecto | Buena práctica |
|---|---|
| Espacio | Camas individuales, espacio suficiente por persona según la ley local o la guía del cliente, separación por sexo. |
| Seguridad | Salidas de emergencia en número y características acordes a la normativa, la ocupación y la distribución del edificio, extintores, detectores de humo, iluminación de emergencia, instalaciones eléctricas seguras. |
| Higiene | Sanitarios y duchas suficientes, agua potable, limpieza programada, control de plagas. |
| Privacidad y pertenencias | Casilleros con llave controlados por cada trabajador. |
| Libertad | Entrada y salida libres en el tiempo libre; ningún cobro excesivo por alojamiento; reglas de convivencia razonables y acordadas. |
| Separación | Los dormitorios no deben estar dentro de la nave de producción o bodegas. |
Transporte de trabajadores: un riesgo fuera de la planta
Cuando la empresa proporciona o contrata el transporte, debe gestionar su seguridad como la de cualquier otro servicio crítico; la responsabilidad legal concreta en caso de accidente depende de las circunstancias y de la ley de cada país. En la región, el transporte de personal en camiones de carga o en picops, la sobrecarga de buses y los conductores con jornadas excesivas son hallazgos frecuentes en agricultura y agroindustria. El auditor revisa el contrato con el transportista, el estado de las unidades, la licencia del conductor y si los trabajadores viajan sentados y con seguridad. Una buena práctica es incluir en el contrato el derecho de la empresa a inspeccionar las unidades sin aviso y a retirar las que no cumplan.
Relación con ISO 45001 y otros requisitos
La preparación ante emergencias de 3.P corresponde a la cláusula 8.2 de ISO 45001, y la evaluación del cumplimiento legal de 3.U a la 9.1.2. El alojamiento y el transporte se conectan con el Requisito 1, porque pueden convertirse en mecanismos de control, y con el Requisito 5 cuando hay cobros por esos servicios. El estrés térmico se vincula con el Requisito 6: jornadas largas en calor multiplican el riesgo.
Caso práctico 1 (ilustrativo): el desmayo en la línea de empaque
En una empacadora de camarón en la costa sur, dos trabajadoras se desmayaron en una semana en el área de empaque, que no tenía ventilación forzada. La empresa lo atribuyó a que “no desayunaron”. En la auditoría, el auditor midió la temperatura y la humedad con un equipo propio y encontró condiciones muy por encima de lo recomendable para trabajo moderado. El único bebedero estaba fuera del área, y las trabajadoras debían pedir permiso para salir.
Cómo se clasificó. Hallazgo en 3.Q (sin evaluación ni controles del estrés térmico) y en 3.R (acceso restringido al agua potable). El auditor también registró una no conformidad en 3.B porque la matriz de riesgos no incluía el calor.
Qué hizo la empresa. Instaló extractores y ventiladores industriales, colocó dispensadores de agua fresca dentro del área, estableció pausas de 10 minutos cada dos horas en una zona fresca y capacitó a supervisoras para reconocer síntomas. Compró un medidor WBGT y empezó a registrar mediciones diarias en temporada seca.
Lección. Los desmayos y malestares repetidos son datos, no anécdotas. Medir el calor convierte una percepción en evidencia y permite decidir controles con criterio.
Caso práctico 2 (ilustrativo): la extensión eléctrica permanente
En un taller de serigrafía, el auditor encontró una regleta conectada a otra regleta para alimentar tres planchas de transferencia y un ventilador. Los cables pasaban por el piso, bajo una alfombra, en una zona con solventes. No había tablero cerca del área porque la línea se había movido seis meses antes “de forma temporal”.
Cómo se clasificó. No conformidad en 3.O: una instalación eléctrica provisional, sin protección y en una zona con solventes, que nadie había evaluado.
Qué hizo la empresa. Contrató a un electricista calificado para instalar tomacorrientes y un subtablero con protección diferencial, retiró las extensiones y agregó al procedimiento de cambios una revisión eléctrica antes de mover cualquier línea.
Lección. Lo “temporal” en electricidad suele volverse permanente; los cambios de distribución deben pasar por una evaluación de riesgos.
Indicadores para darle seguimiento
- Número de simulacros por turno y escenario en el año, con tiempos de respuesta.
- Mediciones de estrés térmico en áreas críticas y porcentaje de días por encima del límite de acción, fijado según el método de evaluación, la carga de trabajo y la aclimatación del personal; complementar con el porcentaje de jornadas con exposición en las que se aplicaron los controles previstos.
- Resultados de potabilidad del agua (meta: 100 % conforme).
- Porcentaje de unidades de transporte inspeccionadas en el mes.
- Porcentaje de tableros eléctricos inspeccionados y en buen estado.
- Ocupación de dormitorios frente a su capacidad.
Plan de mejora en 90 días
| Plazo | Acción |
|---|---|
| Días 1-30 | Actualizar el plan de emergencias con escenarios naturales; medir estrés térmico en áreas calientes; analizar potabilidad del agua. |
| Días 31-60 | Corregir instalaciones eléctricas provisionales; mejorar acceso a agua y sanitarios; inspeccionar transporte y dormitorios. |
| Días 61-90 | Hacer simulacros de sismo y evacuación en todos los turnos; revisar la matriz legal de SSO; preparar evidencias. |
Glosario
- WBGT: índice de temperatura de globo y bulbo húmedo, usado para evaluar el estrés térmico.
- Aclimatación: adaptación gradual del cuerpo al calor durante los primeros días de exposición.
- Protección diferencial: dispositivo que corta la corriente cuando detecta una fuga a tierra, protegiendo a las personas de descargas.
- Brigada: grupo de trabajadores capacitados para responder a emergencias específicas (evacuación, primeros auxilios, incendios).
- CONRED: Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de Guatemala.
Lista de verificación
- ☐ ¿La instalación eléctrica tiene inspección vigente y tableros cerrados, rotulados y despejados?
- ☐ ¿Tenemos planes para todas las emergencias identificadas y simulacros de más de un escenario?
- ☐ ¿Medimos el calor y aplicamos medidas cuando se supera el umbral?
- ☐ ¿Los servicios sanitarios son suficientes, limpios y con insumos?
- ☐ ¿Hay agua potable accesible en todas las áreas?
- ☐ ¿Existe un lugar adecuado para comer y descansar, y casilleros?
- ☐ Si damos alojamiento: ¿fue evaluado y cumple condiciones dignas?
- ☐ Si damos transporte: ¿es seguro y controlamos al proveedor?
- ☐ ¿Nuestra matriz legal de SSO está actualizada y con evidencias?
Preguntas frecuentes
¿El agua potable puede tener costo para los trabajadores?
No. El agua para beber debe ser gratuita, suficiente y accesible durante toda la jornada, cerca de los puestos de trabajo. Cobrarla o limitarla se considera un incumplimiento de 3.R.
¿Se pueden limitar las idas al baño durante la jornada?
No de forma que afecte la salud o la dignidad de las personas. Es razonable organizar relevos en líneas continuas, pero no exigir permisos que se niegan, registrar tiempos para sancionar o castigar el uso del baño. El auditor lo pregunta en casi todas las entrevistas.
¿Qué pasa si los dormitorios los administra un tercero?
Si los trabajadores viven allí por su empleo en el sitio, el auditor los incluye en la evaluación. La empresa debe asegurarse, por contrato y con inspecciones, de que el tercero cumpla las mismas condiciones de seguridad, higiene y libertad.
¿Un plan de emergencias corporativo sirve para todos los sitios?
Sirve como base, pero cada sitio necesita su propio plan, con sus escenarios, rutas, puntos de reunión, brigadas y contactos. El auditor revisa que el plan corresponda a la planta que está visitando.
¿Cómo se gestiona el ruido?
Con mediciones de nivel sonoro por área, controles de ingeniería como encerramientos y silenciadores, señalización de zonas de protección auditiva obligatoria, protectores adecuados y audiometrías periódicas para el personal expuesto. Los límites de exposición los fija la ley local; donde no lo haga, se usan referencias internacionales.
¿Qué se espera si un trabajador sufre un golpe de calor?
Ante la sospecha de un golpe de calor, actúa de inmediato: inicia el enfriamiento (lugar fresco, agua y ventilación) y busca atención médica urgente, sin esperar a que haya confusión o pérdida de conciencia. Después, el evento se registra e investiga como cualquier accidente, revisando si las mediciones y los controles del área eran adecuados.
Conclusión
Con esta tercera parte se completa el Requisito 3. Si las partes 1 y 2 construyeron el sistema y controlaron los riesgos mayores, la parte 3 asegura que las personas estén protegidas frente a lo imprevisto y que sus necesidades básicas estén cubiertas, dentro y fuera de la jornada. Un buen cierre es revisar los 21 subrequisitos con la lista de verificación de cada parte y convertir los vacíos en un plan de acción antes de la auditoría.
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Referencias
- OIT. Convenio 155 sobre seguridad y salud de los trabajadores (1981).
- OIT. Recomendación 115 sobre la vivienda de los trabajadores (1961).
- Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional de Guatemala, AG 229-2014 y reformas.
- CONRED. Normas de Reducción de Desastres.
- Sedex. SMETA 7.0 Member Manual, Anexo 4: The Workplace Requirements, versión 1.1 (agosto de 2025).
- Sedex. Supplier Member Manual, versión 1.1 (agosto de 2025) (clasificación de hallazgos, plazos, verificación y programación de la auditoría).
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